SeaCrew Connect
Gửi tình huống thay ca

Giải pháp crewing

Từ hồ sơ rời rạc đến danh sách sẵn sàng nhận tàu — đi từng bước.

Anh/chị không cần mua ngay một hệ thống. Bắt đầu bằng một lần rà soát, rồi mới cân nhắc phạm vi giải pháp phù hợp.

Anh/chị đang vướng ở đâu nhất?

Chọn điểm nghẽn để xem nên bắt đầu từ đâu

Tình trạng · 01

Hồ sơ thuyền viên nằm rải rác trong Excel, email, Zalo và nhiều đầu mối khác, khó có một danh sách ứng viên nhất quán khi cần tuyển dụng hoặc thay ca.

Cách thường xoay xở: Tìm lại bảng Excel, lục email, kiểm tra tin nhắn Zalo hoặc gọi các đầu mối đang giữ hồ sơ.

Công việc liên quan

1. Tập trung và chuẩn hóa hồ sơ

Đầu ra dự kiến: Danh mục hồ sơ thuyền viên tập trung, dễ tra cứu

Gợi ý bắt đầu

Bước 1 — Kiểm tra mức độ sẵn sàng

Gửi tình huống này

Gợi ý mang tính định hướng, sẽ được xác nhận khi rà soát tình huống cụ thể.

Hai bước làm việc

Bước 1 · Entry

Kiểm tra mức độ sẵn sàng thay ca

Checklist tự rà soát quy trình hồ sơ và chuẩn bị thay ca hiện tại.

Phù hợp khi

  • Chưa rõ hồ sơ đang nằm ở đâu, ai giữ bản mới nhất
  • Muốn biết quy trình hiện tại hở ở bước nào trước khi đầu tư

Chi phí: chưa công bố. Nội dung checklist: [CẦN BỔ SUNG].

Đăng ký rà soát

Bước 2 · Core

SeaCrew Connect

Hướng giải pháp kết nối 5 công việc crewing trong một quy trình thống nhất. Phạm vi đang ở mức đề xuất.

Lời hứa có điều kiện

Giúp chuẩn bị thay ca có hệ thống hơn, giảm dò tìm thông tin rời rạc — không cam kết tuyệt đối về thời gian tuyển hay kết quả thay ca.

Chi phí, dùng thử, hoàn tiền, bảo hành: [CẦN BỔ SUNG].

Trao đổi phạm vi

Phạm vi đề xuất của Bước 2

Năm công việc, đầu ra anh/chị nhận được

  1. 1

    Tập trung và chuẩn hóa hồ sơ

    Đầu ra dự kiến: Danh mục hồ sơ thuyền viên tập trung, dễ tra cứu

  2. 2

    Đối chiếu ứng viên với yêu cầu từng tàu

    Đầu ra dự kiến: Danh sách ứng viên đối chiếu theo chức danh, kinh nghiệm, loại tàu

  3. 3

    Rà soát giấy tờ, chứng chỉ, thời hạn

    Đầu ra dự kiến: Checklist giấy tờ, chứng chỉ và thông tin còn thiếu

  4. 4

    Xác nhận khả năng nhận tàu

    Đầu ra dự kiến: Ghi nhận ngày có thể nhận tàu và lần xác nhận gần nhất

  5. 5

    Theo dõi tiến độ crew change

    Đầu ra dự kiến: Bảng tiến độ theo từng tàu, từng vị trí, người phụ trách

Đây là phạm vi định hướng, chưa phải danh sách tính năng đã chạy. Chức năng cụ thể sẽ được xác nhận cùng anh/chị trước khi cam kết.

So với cách đang làm

SeaCrew Connect được định vị theo bài toán nghiệp vụ tuyển dụng và thay ca thuyền viên, thay vì chỉ quản lý danh sách nhân sự chung.

  • Excel, email, Zalo, quản lý thủ công

    Quen thuộc nhưng thông tin dễ phân tán, khó xác định bản hồ sơ mới nhất, phụ thuộc người cập nhật.

  • Tự xây công cụ nội bộ

    Cần nhân lực kỹ thuật, thời gian phát triển và bảo trì.

  • Phần mềm nhân sự hoặc crewing khác

    Cần kiểm tra khả năng đáp ứng quy trình riêng, chi phí và khả năng triển khai.