Cho chủ tàu · công ty quản lý tàu · bộ phận crewing
Đừng để đến sát ngày thay ca mới biết ai chưa đủ điều kiện nhận tàu.
SeaCrew Connect hướng tới gom hồ sơ thuyền viên đang rải rác trong Excel, email và Zalo về một nơi — để anh/chị đối chiếu ứng viên, rà soát chứng chỉ và theo dõi tiến độ thay ca theo từng tàu.
Không bắt anh/chị bỏ công cụ đang dùng. Bắt đầu bằng việc cùng rà soát một tình huống thay ca thật.
Bảng thay ca
Từ hồ sơ thuyền viên phân tán đến kế hoạch thay ca rõ ràng
Năm việc cần rà soát cho mỗi vị trí trước ngày nhận tàu — nhìn một lượt là thấy việc nào cần làm, việc nào dễ vướng.
Bảng thay ca · Hồ sơ · Chứng chỉ · Sẵn sàng
Minh họa · không có dữ liệu thật
Trước: thông tin phân tán
- Excel
- Zalo
- Giấy tờ
- 01
HỒ SƠ
Hồ sơ thuyền viên
Hồ sơ đang nằm ở đâu?
Cần tập hợp - 02
ĐỐI CHIẾU
Chức danh, kinh nghiệm, loại tàu
Ai phù hợp vị trí này?
Cần đối chiếu - 03
CHỨNG CHỈ
Chứng chỉ, giấy tờ
Còn hạn đến ngày nhận tàu?
Cần rà soát - 04
SẴN SÀNG
Khả năng sẵn sàng nhận tàu
Có lên tàu đúng lịch?
Chưa xác nhận - 05
TIẾN ĐỘ
Theo dõi tiến độ thay ca
Vị trí nào còn vướng?
Cần theo dõi
Điểm nghẽn → Hướng giải quyết
Năm điểm nghẽn quen thuộc, năm công việc crewing để gỡ
Lo ngại đến sát ngày thay ca mới phát hiện ứng viên không đủ điều kiện, giấy tờ chưa sẵn sàng hoặc không thể nhận tàu đúng kế hoạch.
- 01
Hồ sơ nằm rải rác
Hồ sơ thuyền viên nằm rải rác trong Excel, email, Zalo và nhiều đầu mối khác, khó có một danh sách ứng viên nhất quán khi cần tuyển dụng hoặc thay ca.
Cách đang xoay xở: Tìm lại bảng Excel, lục email, kiểm tra tin nhắn Zalo hoặc gọi các đầu mối đang giữ hồ sơ.
Công việc 1
Tập trung và chuẩn hóa hồ sơ
Đầu ra dự kiến: Danh mục hồ sơ thuyền viên tập trung, dễ tra cứu
- 02
Khó biết ai thực sự phù hợp
Có nhiều hồ sơ nhưng khó xác định nhanh ai phù hợp với chức danh, loại tàu, kinh nghiệm và yêu cầu cụ thể của từng vị trí.
Cách đang xoay xở: Đọc từng hồ sơ và đối chiếu thủ công với yêu cầu của tàu.
Công việc 2
Đối chiếu ứng viên với yêu cầu từng tàu
Đầu ra dự kiến: Danh sách ứng viên đối chiếu theo chức danh, kinh nghiệm, loại tàu
- 03
Chứng chỉ, giấy tờ chưa rõ
Khó nắm nhanh tình trạng chứng chỉ, giấy tờ và thời hạn hiệu lực, đặc biệt khi cần chuẩn bị thay ca gấp.
Cách đang xoay xở: Mở từng hồ sơ, kiểm tra thời hạn, rồi gọi điện hoặc nhắn tin cho thuyền viên.
Công việc 3
Rà soát giấy tờ, chứng chỉ, thời hạn
Đầu ra dự kiến: Checklist giấy tờ, chứng chỉ và thông tin còn thiếu
- 04
Chưa chắc ai sẵn sàng nhận tàu
Hồ sơ phù hợp nhưng chưa chắc thuyền viên còn sẵn sàng nhận tàu đúng thời điểm dự kiến thay ca.
Cách đang xoay xở: Liên hệ lại từng người sát ngày để hỏi lịch.
Công việc 4
Xác nhận khả năng nhận tàu
Đầu ra dự kiến: Ghi nhận ngày có thể nhận tàu và lần xác nhận gần nhất
- 05
Tiến độ thay ca phân tán
Khó theo dõi tập trung tiến độ chuẩn bị thay ca theo từng tàu và từng vị trí.
Cách đang xoay xở: Tổng hợp tiến độ qua nhiều kênh trao đổi khác nhau.
Công việc 5
Theo dõi tiến độ crew change
Đầu ra dự kiến: Bảng tiến độ theo từng tàu, từng vị trí, người phụ trách
Đây là phạm vi giải pháp đang định hướng — chức năng thực tế sẽ được xác nhận cùng anh/chị trước khi cam kết.
Chọn điểm nghẽn của anh/chịVì sao cân nhắc SeaCrew Connect
Xây theo bài toán tuyển dụng và thay ca — không phải danh sách nhân sự chung
Excel, email, Zalo, quản lý thủ công
Quen thuộc nhưng thông tin dễ phân tán, khó xác định bản hồ sơ mới nhất, phụ thuộc người cập nhật.
Tự xây công cụ nội bộ
Cần nhân lực kỹ thuật, thời gian phát triển và bảo trì.
Phần mềm nhân sự hoặc crewing khác
Cần kiểm tra khả năng đáp ứng quy trình riêng, chi phí và khả năng triển khai.
SeaCrew Connect
SeaCrew Connect được định vị theo bài toán nghiệp vụ tuyển dụng và thay ca thuyền viên, thay vì chỉ quản lý danh sách nhân sự chung.
Giúp chuẩn bị thay ca có hệ thống hơn, giảm dò tìm thông tin rời rạc — không cam kết tuyệt đối về thời gian tuyển hay kết quả thay ca.
Bắt đầu từ đâu
Hai bước, từ rà soát đến triển khai
Bước 1 · Entry
Kiểm tra mức độ sẵn sàng thay ca
Checklist tự rà soát quy trình hồ sơ và chuẩn bị thay ca hiện tại.
Chi phí: chưa công bố — trao đổi theo quy mô sau khi rà soát.
Bước 2 · Core
SeaCrew Connect
Hướng giải pháp kết nối 5 công việc crewing trong một quy trình thống nhất. Phạm vi đang ở mức đề xuất.
Chi phí: chưa công bố — trao đổi theo quy mô sau khi rà soát.
Băn khoăn thường gặp
Nói thẳng những gì đã rõ và chưa rõ
Chúng tôi chưa công bố giá, thời gian triển khai hay kết quả khách hàng khi những điều này chưa được xác nhận.
SeaCrew Connect được định hướng để hỗ trợ 5 công việc trong quy trình crewing: tập trung hồ sơ thuyền viên, đối chiếu ứng viên với yêu cầu từng tàu, rà soát giấy tờ và chứng chỉ, xác nhận tình trạng sẵn sàng nhận tàu, và theo dõi tiến độ thay ca. Đây là phạm vi giải pháp đề xuất; các chức năng đã triển khai cần được xác minh trước khi cam kết.
Gửi tình huống thay ca
Anh/chị đang chuẩn bị thay ca cho tàu nào?
Mô tả vị trí cần thay, thời điểm dự kiến hoặc khó khăn đang gặp. Nhận lại nội dung yêu cầu có cấu trúc để sao chép và gửi qua kênh liên hệ chính thức.
- Không cần bỏ Excel, email, Zalo đang dùng
- Không báo giá khi chưa rõ quy mô
- Quyết định tuyển chọn vẫn thuộc về anh/chị
Website chưa tự gửi hay lưu thông tin — anh/chị tự gửi nội dung qua Zalo, Email hoặc Facebook cá nhân.